В официальный список могут попасть как государственные и муниципальные, так и частные коллекции.

В Омской области в соответствии с приказом главы Минкульта Виктора Лапухина начал формироваться Реестр музеев. В этот перечень могут быть включены самые разные собрания, в том числе и частные. Для внесения в учётную карту дирекции музея необходимо направить в министерство определённый набор документов, по рассмотрении которых будет выдаваться специальное свидетельство.

О том, какие выгоды получат «реестровые» музеи, пока не сообщается.