Нередко возникают ситуации, когда стороны договора находятся в разных городах, в то время как вопрос заключения и подписания договора стоит достаточно остро.
Сегодня возможно заключить и нотариально удостоверить любой договор двумя и более нотариусами дистанционно.
Как это происходит, рассказывает нотариус города Омска, кандидат юридических наук Фрик Ольга Владимировна.
Для этого каждый из участников должен лично явиться к удобному для него нотариусу своего города (региона). Нотариусы связываются между собой, проводят правовую экспертизу документов, составляют проект и согласовывают его со сторонами. В данном случае договор подписывается одновременно, а общение сторон происходит через защищенный канал связи.
Закон устанавливает коллективную ответственность нотариусов, удостоверяющих сделку, за ее законность и достоверность. Каждая из сторон сделки оплачивает за совершение нотариального действия тому нотариусу, к которому она обратилась.
Если речь идет о сделках с недвижимым имуществом, то один из нотариусов, удостоверяющих сделку, должен работать в нотариальном округе по месту нахождения этого имущества. В этом случае после заключения договора нотариус представляет в регистрирующий орган документы на государственную регистрацию права собственности. Безопасный расчет по таким договорам можно провести через публичный депозитный счет одного из нотариусов.
В дистанционном порядке можно заключить не только договор по отчуждению недвижимого имущества, но оформить брачный договор, соглашение об уплате алиментов, соглашение о разделе совместно нажитого имущества, договор купли-продажи доли в уставном капитале обществ и ряд других.
Сделки, удостоверенные в дистанционном формате, следует отличать от удаленных нотариальных действий, к которым, в частности, относятся совершение нотариусом исполнительной надписи, принятие денежных средств в депозит, регистрация уведомлений о залоге движимого имущества. Такие нотариальные действия совершаются удаленно, без присутствия гражданина в нотариальной конторе. В этом случае нотариус работает исключительно с документами, а граждане обращаются к нотариусу путем использования цифровых сервисов.
При удостоверении нотариусом сделки, прежде всего имеет значение установление нотариусом воли гражданина на заключение договора на изложенных в нем условиях, в силу этого удаленный формат оформления документов здесь невозможен.